文件編號規(guī)則
文件編號規(guī)則
1.目的
明確和執(zhí)行公司文件編號規(guī)則，確保每個文件都有**的標(biāo)識，以便于控制和管理。
2.適用范圍
適用于本公司管理體系要求所有文件的（包括記錄）編號控制。
3.職責(zé)
3.1人事部負責(zé)所有受控文件（不包括技術(shù)文件、記錄表式和合同）的編號、文件發(fā)放和原始版本的保存；
3.2質(zhì)保部負責(zé)記錄表式的編號、發(fā)放與保存；
3.3技術(shù)部負責(zé)技術(shù)文件的編號，人事部負責(zé)復(fù)核；
3.4市場部負責(zé)銷售合同的編號，采供部負責(zé)采購合同的編號 ；
3.5各部門負責(zé)對文件編號正確性的檢查。
4.工作內(nèi)容
4.1文件編號規(guī)則
4.1.1 質(zhì)量手冊、計量手冊、（項目）質(zhì)保大綱、質(zhì)量計劃的編號規(guī)則 ：
4.1.2 程序文件、管理規(guī)定的編號規(guī)則 ：更新的文件（如目標(biāo)、合格供方目錄清單、監(jiān)查計劃等），在流水序號后加當(dāng)年年號。
4.1.3技術(shù)文件、作業(yè)指導(dǎo)書的編號規(guī)則：
4.1.4 記錄的編號規(guī)則:記錄編號由質(zhì)保部根據(jù)此編號規(guī)則統(tǒng)一編號發(fā)放。
對同一表格需要重復(fù)發(fā)放時，（如各類抽樣試驗報告，各類試驗記錄等）由記錄發(fā)放部門按xxxx（年份）xx(月份)xxx（順序號）依次發(fā)放并做好記錄，如201705008即為2017年5月份發(fā)放的第8份報告。
4.1.5各類合同的編號規(guī)則: 按當(dāng)年合同的流水順序號，從來00001開始以五位數(shù)確定，不足的在前面用0補齊。(采購合同用G表示，銷售合同用A表示）
4.2文件版本號編號規(guī)則
文件版本為A，B,C……，修改狀態(tài)為0，1，2，3……9,**版本為A，修改狀態(tài)為0。
當(dāng)存在下列情況時，應(yīng)對文件進行升版：
A、當(dāng)執(zhí)行文件涉及標(biāo)準(zhǔn)換版時；
B、當(dāng)文件修改篇幅較大時；
C、當(dāng)文件修改狀態(tài)已升到9時。
4.3現(xiàn)有文件編號的確定
4.3.1現(xiàn)行有效文件在執(zhí)行過程中，仍用原編號。
4.3.2當(dāng)文件需要修改時或增加新文件時，按本文中編號規(guī)則進行編號。
4.3.3文件編號規(guī)則發(fā)生改變后，為了便于溯源，文件修改時，仍沿用原文件的流水序號。
4.3.4文件修訂時，將修改后文件的版本號確定為B版，修訂狀態(tài)為0。
4.4編號時所涉及到的文件類別代號、部門、工序或班組代號見附件1和附件2。
附件1： 文件類別、代號及涵蓋范圍
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文件類別 |
代號 |
涵蓋范圍 |
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管理手冊 |
M |
質(zhì)量手冊、計量手冊、質(zhì)保大綱 |
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程序文件 |
P |
規(guī)定工作程序及職能接口的文件 |
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質(zhì)量計劃 |
Q |
規(guī)定對特定的項目、產(chǎn)品或合同規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件 |
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管理文件 |
W |
各類管理規(guī)定、規(guī)章制度、管理辦法等 |
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技術(shù)文件 |
T |
T1產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、規(guī)格、技術(shù)條件的文件）； T2工藝文件（指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)的作業(yè)文件）； T3工藝規(guī)程（包括規(guī)定生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制、工藝要求、**措施等文件）； T4采購規(guī)范（規(guī)定購買產(chǎn)品原料的規(guī)格、技術(shù)條件的文件） T5檢驗文件、產(chǎn)品檢驗規(guī)范（規(guī)定對各檢查項目的檢查方法及合格與否的判定方法的文件）； T6電纜施工規(guī)范（規(guī)定敷設(shè)條件、環(huán)境和**措施的文件） T7臨時技術(shù)文件（包括新工藝試制和新工藝試行等） |
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作業(yè)指導(dǎo)書 |
Z |
設(shè)備**操作規(guī)程（電氣和機械方面）、檢驗規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)程、質(zhì)量計劃、鑒定大綱、應(yīng)急預(yù)案等。 |
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記 錄 |
R |
各種記錄表式編號 |
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合同類 |
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銷售（訂單）合同用“A”表示，采購（訂單）合同用“G”表示。 |
附件2： 部門、工序或班組代號
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代號 |
部門名稱 |
代號 |
工序或班組名稱 |
代號 |
工序或班組名稱 |
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AQ |
**科 |
BZ |
編織（含并絲） |
YZ |
印字 |
|
CW |
財務(wù)部 |
CCV |
CCV懸鏈 |
ZJ |
終檢（含局放高壓試驗、出廠檢驗） |
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DZ |
黨總支 |
CK |
倉庫 |
ZY |
裝運（含貯運） |
|
DL |
低壓車間 |
CL |
成纜（盤絞） |
……. |
不在此按范圍內(nèi)的結(jié)合所在區(qū)域名稱確定不重復(fù)的字母代號 |
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FZ |
法制辦 |
CQ |
成圈（含火花） |
||
|
GL |
高壓車間 |
DX |
鍍錫 |
||
|
GH |
工 會 |
FC |
廢品處理（含再生） |
|
|
|
BG |
公司辦 |
FL |
復(fù)繞 |
|
|
|
GZ |
公司總部 |
FX |
返修 |
|
|
|
GY |
供運部 |
FZ |
輻照 |
|
|
|
HQ |
后勤部 |
HT |
護套 |
|
|
|
HW |
環(huán)衛(wèi)科 |
JH |
金屬護套（鋁縱包） |
|
|
|
JJ |
基建科 |
JX |
絞線（叉絞、框絞、管絞） |
|
|
|
JL |
計量科 |
JY |
絕緣 |
|
|
|
JS |
技術(shù)部 |
KZ |
鎧裝 |
|
|
|
JZ |
檢測中心 |
LS |
拉絲 |
|
|
|
KF |
開發(fā)部 |
PB |
屏蔽 |
|
|
|
RS |
人事部 |
|
去氣 |
|
|
|
SB |
設(shè)備部 |
RB |
繞包 |
|
|
|
SZ |
生產(chǎn)部 |
SS |
束絲 |
|
|
|
SC |
市場部 |
SW |
設(shè)備維修 |
|
|
|
YZ |
揚州辦事處 |
VCV |
VCV立塔 |
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|
|
ZB |
質(zhì)保部 |
WS |
溫水 |
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