文件編號(hào)規(guī)則
文件編號(hào)規(guī)則
1.目的
明確和執(zhí)行公司文件編號(hào)規(guī)則，確保每個(gè)文件都有**的標(biāo)識(shí)，以便于控制和管理。
2.適用范圍
適用于本公司管理體系要求所有文件的（包括記錄）編號(hào)控制。
3.職責(zé)
3.1人事部負(fù)責(zé)所有受控文件（不包括技術(shù)文件、記錄表式和合同）的編號(hào)、文件發(fā)放和原始版本的保存；
3.2質(zhì)保部負(fù)責(zé)記錄表式的編號(hào)、發(fā)放與保存；
3.3技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編號(hào)，人事部負(fù)責(zé)復(fù)核；
3.4市場(chǎng)部負(fù)責(zé)銷售合同的編號(hào)，采供部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的編號(hào) ；
3.5各部門負(fù)責(zé)對(duì)文件編號(hào)正確性的檢查。
4.工作內(nèi)容
4.1文件編號(hào)規(guī)則
4.1.1 質(zhì)量手冊(cè)、計(jì)量手冊(cè)、（項(xiàng)目）質(zhì)保大綱、質(zhì)量計(jì)劃的編號(hào)規(guī)則 ：
4.1.2 程序文件、管理規(guī)定的編號(hào)規(guī)則 ：更新的文件（如目標(biāo)、合格供方目錄清單、監(jiān)查計(jì)劃等），在流水序號(hào)后加當(dāng)年年號(hào)。
4.1.3技術(shù)文件、作業(yè)指導(dǎo)書的編號(hào)規(guī)則：
4.1.4 記錄的編號(hào)規(guī)則:記錄編號(hào)由質(zhì)保部根據(jù)此編號(hào)規(guī)則統(tǒng)一編號(hào)發(fā)放。
對(duì)同一表格需要重復(fù)發(fā)放時(shí)，（如各類抽樣試驗(yàn)報(bào)告，各類試驗(yàn)記錄等）由記錄發(fā)放部門按xxxx（年份）xx(月份)xxx（順序號(hào)）依次發(fā)放并做好記錄，如201705008即為2017年5月份發(fā)放的第8份報(bào)告。
4.1.5各類合同的編號(hào)規(guī)則: 按當(dāng)年合同的流水順序號(hào)，從來00001開始以五位數(shù)確定，不足的在前面用0補(bǔ)齊。(采購(gòu)合同用G表示，銷售合同用A表示）
4.2文件版本號(hào)編號(hào)規(guī)則
文件版本為A，B,C……，修改狀態(tài)為0，1，2，3……9,**版本為A，修改狀態(tài)為0。
當(dāng)存在下列情況時(shí)，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行升版：
A、當(dāng)執(zhí)行文件涉及標(biāo)準(zhǔn)換版時(shí)；
B、當(dāng)文件修改篇幅較大時(shí)；
C、當(dāng)文件修改狀態(tài)已升到9時(shí)。
4.3現(xiàn)有文件編號(hào)的確定
4.3.1現(xiàn)行有效文件在執(zhí)行過程中，仍用原編號(hào)。
4.3.2當(dāng)文件需要修改時(shí)或增加新文件時(shí)，按本文中編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。
4.3.3文件編號(hào)規(guī)則發(fā)生改變后，為了便于溯源，文件修改時(shí)，仍沿用原文件的流水序號(hào)。
4.3.4文件修訂時(shí)，將修改后文件的版本號(hào)確定為B版，修訂狀態(tài)為0。
4.4編號(hào)時(shí)所涉及到的文件類別代號(hào)、部門、工序或班組代號(hào)見附件1和附件2。
附件1： 文件類別、代號(hào)及涵蓋范圍
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文件類別 |
代號(hào) |
涵蓋范圍 |
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管理手冊(cè) |
M |
質(zhì)量手冊(cè)、計(jì)量手冊(cè)、質(zhì)保大綱 |
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程序文件 |
P |
規(guī)定工作程序及職能接口的文件 |
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質(zhì)量計(jì)劃 |
Q |
規(guī)定對(duì)特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品或合同規(guī)定由誰(shuí)及何時(shí)應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件 |
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管理文件 |
W |
各類管理規(guī)定、規(guī)章制度、管理辦法等 |
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技術(shù)文件 |
T |
T1產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、規(guī)格、技術(shù)條件的文件）； T2工藝文件（指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)的作業(yè)文件）； T3工藝規(guī)程（包括規(guī)定生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制、工藝要求、**措施等文件）； T4采購(gòu)規(guī)范（規(guī)定購(gòu)買產(chǎn)品原料的規(guī)格、技術(shù)條件的文件） T5檢驗(yàn)文件、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范（規(guī)定對(duì)各檢查項(xiàng)目的檢查方法及合格與否的判定方法的文件）； T6電纜施工規(guī)范（規(guī)定敷設(shè)條件、環(huán)境和**措施的文件） T7臨時(shí)技術(shù)文件（包括新工藝試制和新工藝試行等） |
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作業(yè)指導(dǎo)書 |
Z |
設(shè)備**操作規(guī)程（電氣和機(jī)械方面）、檢驗(yàn)規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)程、質(zhì)量計(jì)劃、鑒定大綱、應(yīng)急預(yù)案等。 |
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記 錄 |
R |
各種記錄表式編號(hào) |
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合同類 |
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銷售（訂單）合同用“A”表示，采購(gòu)（訂單）合同用“G”表示。 |
附件2： 部門、工序或班組代號(hào)
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代號(hào) |
部門名稱 |
代號(hào) |
工序或班組名稱 |
代號(hào) |
工序或班組名稱 |
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AQ |
**科 |
BZ |
編織（含并絲） |
YZ |
印字 |
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CW |
財(cái)務(wù)部 |
CCV |
CCV懸鏈 |
ZJ |
終檢（含局放高壓試驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)） |
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DZ |
黨總支 |
CK |
倉(cāng)庫(kù) |
ZY |
裝運(yùn)（含貯運(yùn)） |
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DL |
低壓車間 |
CL |
成纜（盤絞） |
……. |
不在此按范圍內(nèi)的結(jié)合所在區(qū)域名稱確定不重復(fù)的字母代號(hào) |
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FZ |
法制辦 |
CQ |
成圈（含火花） |
||
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GL |
高壓車間 |
DX |
鍍錫 |
||
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GH |
工 會(huì) |
FC |
廢品處理（含再生） |
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BG |
公司辦 |
FL |
復(fù)繞 |
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|
|
GZ |
公司總部 |
FX |
返修 |
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GY |
供運(yùn)部 |
FZ |
輻照 |
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HQ |
后勤部 |
HT |
護(hù)套 |
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HW |
環(huán)衛(wèi)科 |
JH |
金屬護(hù)套（鋁縱包） |
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JJ |
基建科 |
JX |
絞線（叉絞、框絞、管絞） |
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JL |
計(jì)量科 |
JY |
絕緣 |
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JS |
技術(shù)部 |
KZ |
鎧裝 |
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|
JZ |
檢測(cè)中心 |
LS |
拉絲 |
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KF |
開發(fā)部 |
PB |
屏蔽 |
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RS |
人事部 |
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去氣 |
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SB |
設(shè)備部 |
RB |
繞包 |
|
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|
SZ |
生產(chǎn)部 |
SS |
束絲 |
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|
SC |
市場(chǎng)部 |
SW |
設(shè)備維修 |
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YZ |
揚(yáng)州辦事處 |
VCV |
VCV立塔 |
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ZB |
質(zhì)保部 |
WS |
溫水 |
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